Toplantı, Ankara Kent Konseyi Genel Sekreteri Ömer Şan’ın açılış konuşması ile başladı. Konseyin yeni dönemine dair bilgiler veren AKK Başkanı Halil İbrahim Yılmaz, verimlilik vurgusu yaptı. AKK Başkanvekili Prof. Dr. Savaş Zafer Şahin, organzasyon yapısını katılımcılarla paylaştı. Dr. Süleyman Basa, çalışma ilkelerine değinerek ortak kültürün önemini vurguladı. Prof. Dr. Lale Özgenel ve Ceren Anadol ise etkinlik talepleri ve süreçler hakkında bilgi verdiler.